Hoge temperaturen en een halflege afdeling: in de zomer werk je vaak net iets anders. Je concentratie is lager, collega’s zijn op vakantie en het ritme verandert.
Met een paar slimme digitale en werkafspraken houd je overzicht en blijf je productief.

Tip 1: Plan je dag in blokken
Op warme dagen is je energie vaak in de ochtend het hoogst.
Plan daarom:

• Denkwerk en complexe taken in de ochtend
• Praktische taken of overleg later op de dag
• Zo werk je met je energie mee in plaats van ertegenin.

Tip 2: Gebruik reminders voor belangrijke taken
Door vakanties en wisselende bezetting is het makkelijker om iets te vergeten.
Gebruik daarom:

• Takenlijsten in Outlook
• Herinneringen in je agenda
• Zo voorkom je dat belangrijke acties blijven liggen.

Tip 3: Werk met duidelijke overdracht
Ga je zelf op vakantie of neem je werk van collega’s over?
Zorg voor:

• Een korte overdrachtsmail
• Duidelijke afspraken over wat prioriteit heeft
• Vermelding van lopende taken
• Dat voorkomt onduidelijkheid en extra zoekwerk.

Tip 4: Ruim je digitale werkplek op vóór je vakantie
Ga niet weg met een volle inbox of een chaotisch bureaublad.
Neem 15 tot 30 minuten om:

• Je inbox op te schonen
• Bestanden logisch op te slaan
• Openstaande taken te noteren
• Dat zorgt voor een frisse start bij terugkomst.

Tip 5: Zet een duidelijke afwezigheidsmelding aan
Laat collega’s en externen weten wanneer je terug bent en bij wie ze terechtkunnen.
Een goede afwezigheidsmelding bevat:

• Je afwezigheidsperiode
• Een vervangend contactpersoon
• Eventueel wanneer je weer reageert

Waarom dit handig is
Door je werk slim in te richten, houd je overzicht ondanks vakanties en drukte. Je voorkomt dat taken blijven liggen en werkt met meer rust en focus. Zo maak je de zomerperiode overzichtelijker, voor jezelf en voor je collega’s.