Met Microsoft Teams kun je makkelijk online vergaderen. Zo hoef je niet altijd fysiek bij elkaar te komen. Handig voor als je snel even wat wilt uitleggen aan een collega.
Maar hoe plan je een vergadering?

Stap 1: Ga naar je Agenda

Open Microsoft Teams.
Klik links op Agenda (icoon met een kalender).
Tip: In de mobiele app vind je Agenda onderaan in het menu.

Stap 2: Kies hoe je een vergadering maakt

Afhankelijk van jouw Teams-versie zie je verschillende knoppen:
Desktop-app (meest gebruikt):

• Klik bovenaan op Nieuw.
• Kies Gebeurtenis voor een gewone vergadering.
• Andere opties zijn Kanaalvergadering, Webinar, Virtuele afspraak, enz.

Webversie:

• Ook hier zie je Nieuw. Kies Gebeurtenis.

Mobiele app:

• Tik op + of Nieuwe gebeurtenis.

Direct starten?
Gebruik Nu vergaderen (desktop en web). Handig voor een snelle bespreking.

Stap 3: Vul de gegevens in

Titel: Geef je vergadering een duidelijke naam.
Datum en tijd: Kies wanneer de vergadering plaatsvindt.
Deelnemers: Typ namen of e-mailadressen van collega’s.
Klik op Opslaan.
Je collega’s krijgen automatisch een uitnodiging via e-mail en agenda met de Teams-link.

Extra tip:
Heb je geen Agenda in Teams? Dan kun je via Outlook een Teams-vergadering plannen.
Klik op Nieuwe Teams-vergadering in Outlook.