Microsoft heeft in 2025 een slimme hulp toegevoegd aan zijn programma’s: Copilot. Deze digitale assistent zit nu ín Word, Excel, Outlook en Teams. Copilot helpt je om sneller en makkelijker te werken. Je kunt teksten laten schrijven, gegevens analyseren en samenvattingen maken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je Copilot gebruikt en geven we voorbeelden.

Wat is Copilot?

Copilot is een AI-assistent die in Microsoft 365 werkt. Je vindt de Copilot-knop in de menubalk van Word, Excel, Outlook en Teams. Met één klik kun je Copilot vragen om iets voor je te doen. Denk aan:

• Een eerste versie van een tekst maken.
• Een lange e-mail samenvatten.
• Een Excel-tabel analyseren.
• Actiepunten uit een Teams-vergadering opschrijven.

Waarom is Copilot handig?

Veel mensen verliezen tijd met herhalende taken, zoals het opstellen van standaardteksten of het zoeken naar informatie in lange documenten. Copilot neemt deze taken over. Zo houd jij tijd over voor belangrijk werk.

Belangrijk: Privacy en gevoelige gegevens

In de zorg werk je met vertrouwelijke informatie, zoals patiëntgegevens. Deze informatie mag niet zomaar gedeeld worden met Copilot. Waarom? Omdat Copilot jouw tekst verwerkt via Microsoft-cloudservices. Dat is veilig, maar alleen als jouw organisatie dit goed heeft ingesteld.

Wat mag je wél doen?

• Algemene teksten schrijven, zoals een nieuwsbrief of een interne memo.
• Samenvattingen maken van vergaderingen zonder patiëntnamen.
• Analyses van anonieme data.

Wat mag je niet doen?

Persoonlijke informatie in prompts zetten, zoals:
“Schrijf een verslag over patiënt Piet Jansen met diabetes.”

Patiëntnamen, geboortedata of medische dossiers invoeren.

.

Stap voor stap: Copilot in Word

Open Word en klik op de Copilot-knop in de menubalk.
Typ wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld:
“Schrijf een korte introductie voor een rapport over duurzaamheid.”
Copilot maakt een tekstvoorstel.
Lees de tekst goed door. Je kunt altijd aanpassen of opnieuw vragen:
“Maak het korter” of “Voeg een voorbeeld toe”.
Voorbeeld:
Je wilt een brief schrijven aan een klant. Vraag Copilot:
“Schrijf een vriendelijke brief om een afspraak te bevestigen.”
Binnen enkele seconden heb je een nette brief.

Stap voor stap: Copilot in Excel

Open Excel en klik op Copilot.
Stel een vraag in gewone taal. Bijvoorbeeld:
“Maak een grafiek van de bezoekers per maand.”
Copilot maakt de grafiek voor je.
Je kunt ook vragen om een analyse:
“Welke maand had de meeste bezoekers?”
Tip: Je hoeft geen ingewikkelde formules meer te kennen. Copilot begrijpt jouw vraag en doet het werk.

Stap voor stap: Copilot in Outlook

Open Outlook en klik op Copilot.
Vraag om een samenvatting van een lange e-mail.
“Vat deze e-mail samen in drie punten.”
Copilot kan ook een antwoord opstellen.
“Schrijf een korte, vriendelijke reactie.”
Voorbeeld:
Je krijgt een lange e-mail met veel details. Copilot maakt er een overzicht van, zodat je snel weet wat belangrijk is.

Stap voor stap: Copilot in Teams

Start een vergadering in Teams.
Na afloop kun je Copilot vragen:
“Maak een samenvatting van deze meeting.”
Copilot zet actiepunten en besluiten netjes op een rij.
Handig: Je hoeft niet meer zelf notities te maken. Alles staat klaar in Teams.

Tips voor beginners

Begin klein: Probeer Copilot eerst voor één taak, zoals een korte tekst in Word.
Wees duidelijk: Hoe beter je vraag, hoe beter het antwoord.
Bijvoorbeeld: “Schrijf een e-mail” is vaag. Beter: “Schrijf een korte e-mail om een afspraak te bevestigen.”
Controleer altijd: Copilot is slim, maar niet perfect. Lees alles goed na.
Experimenteer: Probeer verschillende opdrachten. Zo leer je wat Copilot kan.

Tijdbesparing: Minder tijd kwijt aan standaardtaken.
Minder stress: Copilot helpt bij lastige taken.
Meer focus: Jij kunt je richten op belangrijk werk.