Digitaalvaardig in de zorg

Digivaardigindezorg

Digitip: Samenwerken in een Google Document

Google Drive is een online opslagplek voor bestanden. Je kunt er bijvoorbeeld documenten maken, bewaren en delen. Omdat de bestanden online staan, kun je ze ook vanaf een andere computer of ander apparaat openen via de internetbrowser. Door een Google Document te delen, kun je er met één of meer mensen in samenwerken. In deze digitip leer je hoe je dit doet.

  1. Open het Google Document in Google Drive door er op te dubbelklikken.
  2. Het document opent in een nieuw tabblad. Klik rechtsboven op Delen.
  3. Voeg de e-mailadressen van degenen toe met wie je dit document wil delen
  4. Kies wat de ander mag doen:
  5. Kijker = alleen bekijken
  6. Reageerder = bekijken en opmerkingen plaatsen
  7. Bewerker = tekst aanpassen
  8. Voeg eventueel nog een bericht toe.
  9. Klik op Verzenden.
  10. De ander krijgt een mail met daarin de knop Openen. Zodra hij daar op klikt, opent het document in een nieuw tabblad.
  11. Afhankelijk van de rechten die je bij stap 4 hebt gegeven, kan de ander nu aan de slag met dit document.

Tip: je kunt het document ook delen zonder het te openen. Zoek het document in Google Drive en klik er op met je rechtermuisknop. Kies voor Delen en volg bovenstaande stappen vanaf 3.