Maak je weleens een werkinstructie, handleiding of uitleg voor collega’s? Dan voeg je waarschijnlijk schermafbeeldingen (screenshots) toe. Veel mensen maken eerst een screenshot, slaan deze op en voegen hem daarna in Word toe. Dat kan makkelijker!

In de desktopversie van Microsoft Word zit namelijk een ingebouwde functie waarmee je direct een schermafbeelding kunt invoegen. Je hoeft Word daarvoor niet te verlaten.

Zo werkt het

1. Open de toepassing of website waarvan je een schermafbeelding wilt maken.
2. Plaats in Word de cursor op de plek waar je de afbeelding wilt invoegen.
3. Klik op Invoegen bovenin de werkbalk.
4. Klik op Schermopname (in de groep Illustraties).
5. Kies een van de open vensters om het hele scherm te kopiëren, of selecteer Schermopname (Screen Clipping) om slechts een deel van het scherm te selecteren.

De afbeelding wordt vervolgens automatisch in je document geplaatst.

Handig voor:

Deze functie is bijvoorbeeld handig wanneer je

• een werkinstructie maakt voor collega’s;
• een stappenplan voor een applicatie opstelt;
• uitlegt hoe een formulier ingevuld moet worden;
• een handleiding voor een ECD schrijft.

Met een afbeelding is vaak in één oogopslag duidelijk wat je bedoelt.

Let op: niet in elke versie beschikbaar

De functie Schermafbeelding is beschikbaar in de desktopversie van Microsoft Word voor Windows. In Word Online (de webversie) is deze functie niet altijd aanwezig. Maak daar een schermafbeelding met de hulpmiddelen van je computer en voeg deze vervolgens als afbeelding toe aan het document.

Privacy en veiligheid

Gebruik schermafbeeldingen van zorgsystemen altijd zorgvuldig. Controleer voordat je een afbeelding deelt of opslaat of er geen persoonsgegevens, cliëntgegevens of andere vertrouwelijke informatie zichtbaar zijn. Maak waar nodig gegevens onleesbaar voordat je de afbeelding gebruikt.

Extra tip

Kies bij Schermopname alleen het deel van het scherm dat je nodig hebt. Zo blijft je handleiding overzichtelijk en zien collega’s direct waar ze op moeten letten.