Digitip: De geheime kopieerfunctie van Windows
Kopieer je tijdens je werk vaak stukjes tekst? Bijvoorbeeld een standaardzin die je vaker gebruikt? Dan ken je het vast: je kopieert iets nieuws en bent de vorige tekst meteen kwijt.
Gelukkig heeft Windows daar een handige oplossing voor: de klembordgeschiedenis.
Wat is de klembordgeschiedenis?
Normaal gesproken onthoudt je computer maar één gekopieerd item tegelijk. Kopieer je iets nieuws, dan is het vorige item verdwenen.
Met de klembordgeschiedenis bewaart Windows meerdere gekopieerde teksten, zodat je deze later opnieuw kunt gebruiken.
Zo werkt het
- Kopieer zoals je gewend bent tekst met Ctrl + C.
- Druk op Windows-toets + V.
- Er verschijnt een overzicht van teksten die je eerder hebt gekopieerd.
- Klik op het stukje tekst dat je wilt gebruiken.
De tekst wordt direct ingevoegd op de plek waar je cursor staat.
Eerste keer gebruiken?
Gebruik je deze functie voor het eerst? Dan vraagt Windows mogelijk om de klembordgeschiedenis in te schakelen.
Klik op ‘Inschakelen’ en je kunt meteen aan de slag.
Waarom is dit handig?
Met de klembordgeschiedenis:
- hoef je dezelfde informatie niet steeds opnieuw op te zoeken;
- kun je snel wisselen tussen verschillende stukjes tekst;
- werk je efficiënter bij rapportages of administratieve taken;
- bespaar je tijd tijdens je werkdag.
Let op bij privacygevoelige informatie
Werk je met cliënt- of patiëntgegevens? Gebruik de klembordgeschiedenis dan bewust. Gekopieerde informatie kan tijdelijk zichtbaar blijven in het overzicht. Volg daarom altijd de afspraken van jouw organisatie over privacy en informatieveiligheid.