Digitaalvaardig in de zorg

Digivaardigindezorg

Digitip: Je bestanden een goede naam geven

Een duidelijke bestandsnaam bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt samenwerken een stuk makkelijker. Zeker als je snel moet kunnen schakelen.

Zo maak je een goede bestandsnaam:

  • Begin met de datum
    Gebruik: jaar-maand (of jaar-maand-dag)
    Bijvoorbeeld: 2026-05
  • Voeg het type document toe
    Denk aan: rapportage, overdracht, planning
  • Geef aan waar het over gaat
    Bijv.: afdeling, kamer of patiëntcode (let op privacy)
  • Gebruik een versie als dat nodig is
    Bijv.: v1 of definitief

Voorbeeld:
2026-05-rapportage-kamer12-v1

Wat minder goed werkt:
document1 / nieuw / bestandje
geen datum gebruiken
steeds een andere structuur

Extra tip:
Spreek binnen je team één vaste manier van naamgeven af. Dat scheelt zoeken én misverstanden.
Een paar seconden extra bij het opslaan, levert je later minuten tijdwinst op ⏱️