Paniek! Waar is dat bestand gebleven? Net stond het er nog.
Dit overkomt veel mensen die met Teams, SharePoint en OneDrive werken. Vaak komt het doordat we niet goed weten: moet ik OneDrive gebruiken of SharePoint? En hoe vind ik mijn bestanden terug? In deze Digitip leggen we het kort uit.

Wat is OneDrive?
OneDrive is jouw persoonlijke opslagplek. Je kunt het zien als een digitale map die alleen van jou is.
Bestanden die je alleen zelf nodig hebt, zet je in OneDrive.
Je kunt ze delen met collega’s, maar standaard zijn ze privé.

Wat is SharePoint?
SharePoint is voor samenwerken. Het is een plek waar jouw team of afdeling bestanden bewaart.
Documenten die meerdere collega’s nodig hebben, zet je in SharePoint.
Denk aan protocollen, roosters of projectbestanden.
Onthoud:
Werk je alleen? Gebruik OneDrive.
Werk je samen? Gebruik SharePoint.

Waar zijn mijn bestanden gebleven?
Ben je een document kwijt? Dat gebeurt vaak als bestanden op verschillende plekken staan. Zo vind je ze terug:
Zoek via Office.com
Ga naar office.com en gebruik de zoekbalk. Je zoekt dan in alle mappen: OneDrive, SharePoint en Teams.
Kijk naar het pad
Het pad is de locatie van het bestand, bijvoorbeeld in OneDrive of SharePoint. Deze ziet er bijvoorbeeld zo uit: OneDrive – Zorgorganisatie > Documenten > Verslag cliëntoverleg.docx

Staat er OneDrive? Dan is het jouw persoonlijke map.
Staat er een teamnaam of SharePoint? Dan komt het uit een gedeelde map.
Recent geopend
In Word, Excel of Teams zie je onder Recent vaak snel wat je als laatst hebt gebruikt.

Synchronisatieproblemen?
Werk je op een computer met de OneDrive-app? Dan kun je bestanden synchroniseren zodat je ze ook offline hebt. Soms gaat dat mis. Zo los je het op:
Kijk naar het icoontje
Groen vinkje = alles goed
Blauw pijltje = bezig met synchroniseren
Rood kruis = probleem
Oplossing
Klik op het OneDrive-icoon (rechtsonder in beeld)
Kies Problemen oplossen of Opnieuw synchroniseren
Controleer je internetverbinding
Tip: Synchroniseer alleen mappen die je echt nodig hebt. Dat werkt sneller.

Waar vind ik wat?
Teams → Bestanden bij een kanaal staan in SharePoint.
OneDrive → Jouw persoonlijke documenten.
SharePoint-site → Documenten van jouw afdeling of project.
Belangrijk:
Sla bestanden niet op op je bureaublad. Gebruik altijd OneDrive of SharePoint. Zo raak je niets kwijt.

Digitip van deze week
Werk je samen? Kies SharePoint. Werk je alleen? Kies OneDrive.
En onthoud: via office.com vind je altijd alles terug.