“Bestandsnaam.v3.laatsteversie.FINAL.NuEchtKlaar.Nieuw2.doc”
Herkenbaar? 😉
Werk je met Microsoft en wil je samen met collega’s aan hetzelfde document werken, zonder telkens versies te mailen? Gebruik dan OneDrive of SharePoint. Daarmee kun je tegelijk in een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand werken – en elkaars aanpassingen meteen zien.
Zo doe je dat:
- Sla je document op in OneDrive of SharePoint.
(Je kunt dit doen via Bestand > Opslaan als > OneDrive.)
- Klik in het document rechtsboven op Delen.
- Vul de e-mailadressen in van de collega’s met wie je wilt samenwerken.
- Kies of ze alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken.
- Klik op Verzenden. Zij ontvangen nu een e-mail met de link naar het bestand.
Nu kunnen jullie tegelijk aan het document werken. Je ziet live wat de ander typt of wijzigt.
Voordelen:
- Geen gedoe meer met meerdere versies.
- Je ziet wie wat doet – en wanneer.
- Je kunt ook opmerkingen toevoegen en reageren in het document zelf.
Samenwerken wordt zo sneller en overzichtelijker.
Kijk hier voor meer informatie over Microsoft 365 (OneDrive en SharePoint) bij onze leermiddelen: Microsoft Office (365)