Digitaalvaardig in de zorg

Ggz

Tip: afwezigheidsmelding aanzetten in MS Teams

out of office MS Teams

Nu de vakantietijd is aangebroken, is het handig om een afwezigheidsmelding in te stellen voor je e-mail. Zo krijgen collega’s automatisch een reactie dat je afwezig bent. In dit werkblad lees je hoe je dit instelt. Maar wist je dat dit ook mogelijk is in MS Teams? Collega’s zien jouw ingestelde melding dan verschijnen zodra ze jou een bericht willen sturen. Hier lees je hoe je dit instelt. 

1. Open MS Teams en klik rechtsboven op je foto of initialen in het rondje:

2. Klik daarna op ‘Statusbericht instellen’. Nu verschijnt er een tekstvak. Hier kan je de tekst invullen die zichtbaar wordt voor collega’s, bijvoorbeeld: ‘afwezig van 3 t/m 17 augustus’.

3. Vink het vakje ‘Weergeven als personen mij een bericht sturen’ aan. Wanneer iemand je een bericht stuurt of je vermeldt met een apenstaartje (@), word je statusbericht weergegeven boven het opstelvak voor berichten.

4. Stel in tot wanneer het statusbericht zichtbaar moet zijn door te klikken op ‘statusbericht wissen na’. Selecteer daarna ‘aangepast’ om de exacte datum in te stellen tot wanneer het statusbericht moet verschijnen.